Integración de Pasen en Séneca

seneca-pasenHoy, 20 de septiembre de 2010, es un día importante para la comunidad educativa andaluza. Desde hoy la plataforma Pasen aparece integrada en Séneca, con lo que desaparecen los problemas de sincronización e incoherencia de datos que en no pocas ocasiones ocurrían en el pasado.

¿Qué es la plataforma Pasen? Es una plataforma de seguimiento educativo a la que pueden acceder padres, profesores y alumnos, facilitando la comunicación entre todos los sectores de la comunidad educativa.

Todas las novedades de esta integración que ya están implantadas y las que se pretenden implantar en un futuro próximo aparecen detalladas en el portal de Séneca. Además está disponible un manual para el perfil Dirección y otro para el perfil Profesorado. Más adelante se completarán estos manuales con los referidos a los distintos perfiles que faltan, acompañados de videotutoriales.

Esperemos que los centros educativos andaluces y las familias se suban al carro en la medida de sus posibilidades y aprovechen las grandes posibilidades que Pasen nos ofrece.

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WikiSéneca en Colabor@

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Colabor@ es el entorno colaborativo de la Consejería de Educación andaluza. Es un Liferay, plataforma para trabajar de forma colaborativa y que además es Open Source. Este entorno permite compartir recursos, publicar noticias, debatir en foros, colaborar en blogs y wikis… en comunidades de usuarios que comparten un entorno común de trabajo vía web.

Dichas comunidades pueden ser creadas por los Centros de Profesorado y, entre otros proyectos, pueden encontrarse:

WikiSéneca es un proyecto con el que se pretende la elaboración de tutoriales y manuales de Séneca -la aplicación de gestión de los centros educativos andaluces- de forma colaborativa. Sigue el formato wiki, aunque también existen foros y un blog en el que se irán publicando novedades.

Se puede acceder a Colabor@ con el usuario IdEA y la contraseña de acceso a Séneca. Si tienes problemas para acceder, puedes usar el siguiente formulario. Una vez dentro, para poder participar en la comunidad de WikiSéneca hay que solicitar el ingreso y uno de los administradores de la comunidad permitiremos el mismo.

Hay una serie de tutoriales que nos ayudan a movernos por Colabor@ y que seguramente puedan resolver las dudas que nos vayan surgiendo.

En WikiSéneca estamos empezando; está claro que el movimiento se demuestra andando y por eso he publicado hoy un post en el blog con las últimas novedades de Séneca, que puede leer todo el mundo pues está permitida la lectura de los posts a los invitados. Desde aquí me comprometo a colaborar todo lo posible en WikiSéneca y a plasmar ahí lo mucho o poco que pueda saber sobre nuestra plataforma, pero está claro que necesitamos la colaboración de todos, pues irá en beneficio de toda la comunidad educativa. ¡Animaros a participar!

Nace IdEA (Identificador Educativo Andaluz)

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¿Qué es IdEA? Es el Identificador Educativo Andaluz de acceso a Séneca y a cualquier aplicación de la Consejería de Educación de la Junta de Andalucía.

Así pues, se cambia el nombre de usuario para todo el personal que tenga acceso a Séneca con un formato genérico de 7 letras y 3 números: abbbccc999 que no se puede cambiar. Desde el perfil Dirección se pueden consultar los identificadores de cada personal docente o no docente del centro pulsando en Personal / Personal del centro.

El IdEA está activo desde hoy, aunque habrá un período de transición hasta enero en el que funcionarán ambos accesos, el antiguo y éste nuevo.

Cuando se accede a Séneca con el usuario antiguo, Séneca avisa del nuevo identificador que corresponde a cada usuario y que será el que habrá que usar a partir de ahora.

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Se elimina el bloqueo de usuarios -¡qué alegría!- y si alguien no recuerda su contraseña -el usuario siempre será el mismo-, al pulsar en “¿olvidó su contraseña?” el sistema se la mandará por e-mail o por SMS.

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¿Dónde indicar esta dirección de e-mail o el número de móvil? Pulsando en Utilidades / Mis datos se pueden completar:

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Me parece una buena noticia y me gustaría que ese “período de transición” sea lo más calmado posible, por el bien de los que andamos por aquí.

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La firma digital en Séneca

Seguimos con los posts de “servicio público” y es que en parte me siento obligado a ello, porque lo que aquí pretendo es responder a FAQs -preguntas frecuentes- que se nos repiten un día tras otro de forma recurrente y sobre las que los centros educativos andaluces creo que no tienen información en la mayoría de los casos.

En estos últimos tiempos la mayoría de las consultas están relacionadas con la firma digital de documentos a través de Séneca, pues han coincidido la firma de las funciones tutoriales, del Anexo XI de justificación de cuentas, de la valoración positiva del Programa de Calidad y, para colmo, se cumple la fecha de caducidad de los primeros certificados que hicimos a los directores/as de centros.

Vamos con las incidencias que más se repiten para firmar digitalmente en Séneca:

  • ¿Cómo puedo saber si mi certificado ha caducado?

La fecha de caducidad se puede ver de varias formas: si se usa la tarjeta criptográfica, abriendo el programa de la misma, se puede ver dicha fecha. En Internet Explorer se puede ver en Herramientas / Opciones de internet / Contenido / Certificados y en Mozilla Firefox en Editar / Preferencias / Avanzado / Cifrado / Ver certificados (En otras versiones está en Herramientas / Opciones).

  • Si mi certificado ha caducado, ¿qué puedo hacer?

Tendrá que sacarse un nuevo certificado, exportarlo a un pendrive como copia de seguridad e importarlo a la tarjeta criptográfica, aunque previamente se debe eliminar el que ya está caducado.

  • ¿Se puede firmar en Séneca con cualquier navegador?

De momento en Séneca sólo se puede firmar digitalmente con los navegadores Internet Explorer 6 ó 7 (con la versión 8 no se puede actualmente firmar) y con Firefox 2 y 3.0 (con el 3.5 tampoco se puede).

  • Al intentar firmar un documento me da error.

Seguramente falte algún componente para poder firmar, bien la última versión de Java actualizada o el cliente de firma. Para comprobar si está todo correcto o nos falta algo podemos ayudarnos de esta página de detección de componentes. Si faltara algún componente, desde la misma página se nos propone la instalación.

Esperemos que estos errores se vayan subsanando poco a poco y la firma digital en Séneca sea un procedimiento fácil, que no dé problemas, que sea compatible con los distintos navegadores, con sus distintas versiones y con distintos sitemas operativos. ¿Será esto posible algún día? Esperemos que sí.

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Por si sirve de ayuda… novedades de Séneca

Este post pretende dar un servicio público y está dirigido fundamentalmente a los equipos directivos de los centros educativos andaluces, pues contiene información que, en mi opinión, debería estar en otro sitio, pero como parece que de momento no está, la pongo aquí por si a alguien le sirve de ayuda.

Hace un par de semanas se puso en funcionamiento el nuevo portal Séneca para la gestión de los centros. La novedad fundamental estriba en que ya no es sólo una página de acceso a la aplicación, sino que es un portal en el que aparecen las últimas noticias y enlaces de interés. Hasta aquí todo bien, pero con el cambio aparecieron algunos problemas que poco a poco se van resolviendo.

El problema fundamental y que generó muchas incidencias fue el acceso. En algunos casos tras introducir el usuario y la contraseña aparece “Conectado” pero no sale nada más. Esto es debido a que el navegador bloquea la página que se abre, por lo que es necesario permitir las ventanas emergentes tal y como se indica en esta información.

Otra incidencia que se repite y sobre la que los directores/as no tienen información: antes cuando un usuario/a no se acordaba de su acceso a Séneca, se le reasignaba su acceso y volvía a entrar con su DNI sin letra tanto en usuario como en la contraseña. Esto ha cambiado desde hace unos días: cuando se reasigna a un usuario, sólo se le reasigna la clave, el usuario no cambia y sigue usando el mismo que tenía.

Los usuarios ya no pueden cambiar su nombre de usuario, sólo la contraseña y ésta debe cumplir los siguientes requisitos:

  • Debe tener entre 8 y 12 caracteres.
  • Debe incluir, al menos, una letra, un número y un carácter extraño (punto, coma, asterisco, paréntesis…).
  • No puede contener el DNI.
  • No puede ser similar al nombre de usuario.

En un futuro próximo el nombre de usuario se pretende estandarizar para tener el mismo nombre de usuario en todas las aplicaciones de la Consejería.

Con la reciente incorporación a Educación de las Guarderias que imparten el primer ciclo de Educación Infantil, las dudas se han multiplicado. Esperemos que poco a poco se puedan ir acostumbrando a la aplicación -que es nueva para ellos-, aunque parece que hasta el próximo curso no la usarán de forma completa.

Hay un proyecto, llamado WikiSeneca, en el que se pretende incluir tutoriales de Séneca en formato wiki a través de la comunidad colabirativa educativa. Esperemos que pronto sea una realidad con el trabajo y la colaboración de todos y todas.

Por útlimo, a pesar de enviar la documentación para la renovación de los certificados digitales, y  escribir sobre los posibles errorres en el proceso de renovación, son muchos los directores y directoras que no han podido completar la renovación o que les cumplió la fecha de caducidad del certificado. Desde nuestro puesto de trabajo hemos ayudado -y seguimos ayudando- en no pocas ocasiones en ambos casos. Si el certificado ha expirado hay que hacer un nuevo certificado digital e importarlo a la tarjeta criptográfica y a un pendrive como copia de seguridad y volverá a tener una validez por 3 años.

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